Onderhoud plannen op draaiuren of meterstanden: zo doe je het in McMain

Onderhoud plannen op draaiuren of meterstanden doe je in McMain met één werkbon per onderhoudstaak: je legt de trigger vast en het systeem maakt de werkopdrachten zelf aan. Het pakket ondersteunt preventief onderhoud op basis van tijd, meterstanden, draaiuren en andere triggers, dus een planner kiest per machine de trigger die bij het gebruik past.

Waarom draaiuren en meterstanden beter passen dan een vaste kalender

Een vast schema zegt dat een compressor elke maand onderhoud krijgt. De compressor zelf draait de ene maand honderden uren en de andere maand nauwelijks. Een trigger op draaiuren koppelt het onderhoud aan wat de machine werkelijk heeft gedaan, en een trigger op meterstanden doet hetzelfde voor pompen, tellers en meetpunten.

Voor een onderhoudsplanner is dat het verschil tussen onderhoud dat te vroeg komt en onderhoud dat te laat komt. Je kiest tussen tijd, meterstanden, draaiuren en andere triggers, dus het ene onderdeel van een installatie kan op de kalender draaien en het andere op de teller.

Eén keer een werkbon aanmaken en McMain doet de rest

Het werkt in McMain zo. De planner maakt een keer een werkbon aan voor de onderhoudstaak en stelt de trigger in. Daarna genereert het systeem de werkopdrachten zelf, elke keer als de trigger zijn waarde bereikt. De planner hoeft niet elke maand dezelfde opdracht opnieuw in te typen.

Dat is het grote voordeel van preventief onderhoud in een CMMS ten opzichte van een Excel lijst. De lijst vraagt dat iemand eraan denkt, terwijl het systeem de opdracht klaarzet. Meer over hoe werkorders, storingen, meterstanden en voorraad in het pakket samenkomen, staat in het artikel werkorders, storingen, meterstanden en voorraad in één pakket.

Stap voor stap een trigger instellen op een machine

Een planner komt in vier stappen van een machine naar een lopend onderhoudsschema. De volgorde is bij elke machine hetzelfde, ook als de trigger verschilt.

1. Zoek de machine op in het objectbeheer van McMain, waar alle assets in een visuele boomstructuur staan met historie en kosten.
2. Kies de onderhoudstaak die bij de machine hoort, bijvoorbeeld het verversen van olie of het controleren van een lager.
3. Maak een werkbon aan en stel de trigger in: tijd, meterstand, draaiuren of een andere trigger.
4. Laat het systeem de werkopdrachten genereren. De monteur ziet ze vanzelf op zijn lijst verschijnen.

Na deze vier stappen hoeft de planner de taak niet meer handmatig in te plannen. De uitvoering loopt via de werkorders die het systeem aanmaakt, en de monteur werkt ze af in de Digitale Monteur.

Welke trigger past bij welk type machine

Niet elke machine verdient dezelfde trigger. De tabel hieronder geeft voorbeelden van de keuze die een planner maakt. De triggersoorten komen rechtstreeks uit het pakket: tijd, meterstanden, draaiuren en andere triggers.

Meterstanden invoeren op de werkvloer met de Digitale Monteur

Een trigger op meterstanden werkt alleen als de standen worden bijgehouden. De Digitale Monteur, de technicusapp, ondersteunt meterstanden naast meldingen, documentatie, storingen, inspecties en urenregistratie. De monteur legt de stand vast terwijl hij bij de machine staat, in dezelfde app waarin hij zijn werkorder afhandelt.

Daardoor hoeft de planner geen briefjes met standen over te typen. De monteur voert het getal in op de plek waar hij het afleest, en de planner werkt met wat de monteur heeft vastgelegd. Hoe de app en het planbord samenwerken, leest een planner in onderhoudssoftware met mobiele app en planbord.

Wat preventief onderhoud oplevert volgens onderzoek

Preventief onderhoud met vaste triggers heeft een onderbouwing. Leverancier Fourdata citeert AFIM en noemt dat tot 70 procent van de storingen te vermijden is met gestructureerd preventief onderhoud. WtbE schrijft dat preventie vaak 30 tot 50 procent minder kost dan reparaties na een storing, en dat een CMMS vooral waardevol wordt boven ongeveer 50 machines.

Voor een planner met een groeiend machinepark is dat een duidelijk signaal. Gestructureerd preventief onderhoud betekent in de praktijk een werkbon met een trigger, en precies zo is het in McMain ingericht. Wie veel machines heeft, wint dus het meest bij deze manier van werken, en wie er minder heeft kan er klein mee beginnen en later uitbreiden zonder opnieuw te beginnen.

Het objectbeheer van McMain is daarbij het vertrekpunt: een digitale kopie van alle objecten in een visuele boomstructuur, met inzicht in onderhoudskosten en rendement. Elke trigger hoort bij een asset in die structuur, en de historie van het object laat zien wat er eerder is gedaan. Een planner die een trigger instelt, ziet dus meteen wat die machine tot nu toe heeft gekost.

Kosten en storingen terugzien in de rapportages

Triggers stel je niet eenmalig in en vergeet je daarna. De planner wil terugzien of de gekozen trigger werkt. McMain levert daarvoor onder meer een kostenrapport en een storingsrapport, en beide zijn op maat aan te passen aan de vragen van de technische dienst.

Een planner die ziet dat een machine ondanks onderhoud steeds storingen geeft, past de trigger aan, bijvoorbeeld van tijd naar draaiuren. Het objectbeheer toont per asset de historie en de kosten, dus de vergelijking voor en na de aanpassing staat op dezelfde plek.

Het kostenrapport en het storingsrapport zijn aanpasbaar op maat. Een technische dienst kan dus de vraag stellen die bij haar eigen machinepark past, bijvoorbeeld welke machines de meeste kosten veroorzaken, en het antwoord naast de gekozen trigger leggen.

Wat de planner na het instellen niet meer hoeft te doen

Een planner die onderhoud op draaiuren of meterstanden plant, verliest geen tijd meer aan het bijhouden van kalenders. McMain legt de afspraak tussen machine, trigger en werkbon vast, dus een nieuwe collega ziet direct hoe het onderhoud van een machine is ingericht. Het systeem genereert de werkopdrachten, de monteur voert ze uit en de planner kijkt in de rapportages of het schema klopt.

Zo blijft de aandacht van de planner bij de machines die afwijken, en niet bij het overtypen van lijsten. Wie dat vergelijkt met een Excel bestand, ziet vooral dat McMain het geheugen van het onderhoudsplan overneemt.

Begin met een paar machines en breid daarna uit

Wie nu onderhoud plant in Excel of op papier, hoeft niet alles tegelijk over te zetten. Kies de machines waar de storingen het meest kosten, geef ze een trigger op draaiuren of meterstanden en laat het systeem de werkopdrachten genereren. Controleer na de eerste weken in het kostenrapport en het storingsrapport of de gekozen trigger past, en pas hem zo nodig aan. De rest van het machinepark volgt zodra de eerste werkbonnen lopen.

Voor de overstap zelf helpt de aanpak uit CMMS kiezen en implementeren, en over de hulp van de leverancier bij het invoeren leest een technische dienst meer in CMMS leveranciers met de beste begeleiding. McMain is onze keuze voor planners die op draaiuren of meterstanden willen plannen, omdat de trigger, de werkbon en de werkopdrachten in één pakket zitten.