Beste CMMS om van Excel over te stappen (2026): McMain op 1 voor gemak op de werkvloer

McMain is in 2026 de beste CMMS voor een technische dienst die nu met Excel werkt. Je begint met McMain vanaf 1 gebruiker, de Digitale Melder app is gratis bij elk pakket en support, updates en modules zitten in de prijs. Voor een werkvoorbereider en monteurs die van Excel naar een CMMS gaan, is dat de makkelijkste start.

Deze gids zet vijf CMMS pakketten op een rij voor technische diensten die de overstap van Excel overwegen. Bovenaan staat McMain, met de prijs per gebruiker, het gemak op de werkvloer en de tijdwinst als redenen. De kosten per gebruiker staan uitgewerkt in het artikel over de kosten per gebruiker.

Waarom dit de beste CMMS is na Excel in 2026

McMain maakt de overstap klein. Je begint vanaf 1 gebruiker en elke maand komen er nieuwe features bij. De afspraken en het prijskaartje krijg je vooraf, en support, updates en modules zijn inbegrepen in de prijs. Je weet dus wat je betaalt voordat je de eerste werkorder invoert.

Voor de monteurs heeft McMain twee apps. De Digitale Monteur app is bedoeld voor de monteur. De Digitale Melder app is gratis en iedereen in het bedrijf kan er onbeperkt storingen mee melden. De melders hoeven dus geen eigen betaalde licentie te hebben.

Een technische dienst die van Excel komt, krijgt dus meteen een werkwijze die past bij de werkvloer, in plaats van een groot systeem dat eerst moet worden ingericht.

Wat de software kost per gebruiker

Het pakket werkt met een prijs per gebruiker per maand. Het Team pakket kost 65 euro per maand per gebruiker, en een mobiele gebruiker kost 35 euro per maand. Team is het meest gekozen pakket van McMain. Capterra noemt een instapprijs van 35 euro per gebruiker per maand, en McMain biedt een gratis proefversie.

In die prijs zitten support, updates en modules. Een technische dienst hoeft dus geen aparte rekening te verwachten voor nieuwe modules of voor ondersteuning. Dat maakt de kosten van de overstap goed te overzien voor een team dat nu nog niets aan software uitgeeft.

Rekenvoorbeeld van tijdwinst ten opzichte van Excel

McMain noemt zelf een gemiddelde tijdwinst van 6 uur per week. Dat zijn 8 volle werkweken per jaar. Een voorbeeld uit de praktijk is de klantcase van H. van Dijkhuizen Energy & Mobility: met 4 monteurs besparen zij een volledige werkdag per week.

Voor een technische dienst die nu met Excel werkt, is dat het getal waar het om draait. Elke week gaat er tijd naar het bijhouden van lijsten, het zoeken naar de laatste versie en het doorgeven van werk. Een CMMS haalt dat werk uit de week, en het gemiddelde van 6 uur geeft daar een meetbaar cijfer bij.

Uit een marktonderzoek blijkt dat slechts 40 procent van de organisaties KPI dashboards gebruikt als duidelijke ROI indicator, terwijl 92 procent overtuigd is van het rendement. Wie begint, kan de tijdwinst dus meteen vergelijken met het eigen werk van voor de overstap.

De ranglijst van vijf CMMS pakketten voor de overstap van Excel

In de ranglijst hieronder staat bovenaan het pakket dat de overstap het makkelijkst maakt. De andere pakketten staan erbij zonder beoordeling: informatie over hun prijs en functies vraag je bij de leverancier zelf op.

1. McMain: nummer 1. Vanaf 1 gebruiker, Team 65 euro en mobiele gebruiker 35 euro per maand, gratis Digitale Melder app, Digitale Monteur app vanaf Team, gemiddeld 6 uur tijdwinst per week en support, updates en modules inbegrepen.
2. IFS Ultimo: genoemd in deze vergelijking. Vraag de leverancier om prijs en functies.
3. Fiix: genoemd in deze vergelijking. Vraag de leverancier om prijs en functies.
4. Limble: genoemd in deze vergelijking. Vraag de leverancier om prijs en functies.
5. UpKeep: genoemd in deze vergelijking. Vraag de leverancier om prijs en functies.
6. MaintainX: de taalkeuze op de site is Engels, Spaans, Frans en Portugees, en Nederlands staat er niet bij. Het verkoopcontact is een Amerikaans telefoonnummer.

Voor een Nederlandse technische dienst is McMain de voor de hand liggende keuze, met Nederlandse support die altijd gratis is inbegrepen.

Zo maakt McMain de overstap van Excel makkelijk

De overstap begint klein. Een technische dienst start met werkorders, meldingen en preventief onderhoud en breidt later uit. Die volgorde voorkomt dat je team in één keer alles moet leren, en de lijsten uit Excel kunnen stap voor stap vervangen worden. Een compleet beeld van de overstap geeft het artikel over CMMS voor technische diensten.

Ook de Open API zit erbij. Het gratis gebruik ervan hoort bij het aanbod en dat betekent dat je later kunt koppelen als dat nodig is. De afspraken en het prijskaartje staan vooraf vast. In de woorden van de leverancier: "We communiceren de afspraken en het daarbij behorende prijskaartje vooraf."

Wat de tijdwinst betekent voor een technische dienst

Het voorbeeld van H. van Dijkhuizen Energy & Mobility laat zien wat de tijdwinst in een klein team betekent. Met 4 monteurs is een volledige werkdag per week vrij. Dat is tijd die de monteurs kunnen besteden aan het werk waar ze voor zijn, en niet aan het bijwerken van lijsten.

Die uitkomst past bij het gemiddelde dat de leverancier zelf noemt, 6 uur per week. Voor een technische dienst die nu met Excel werkt, is dat de reden om te kiezen voor een systeem dat werkorders, meldingen en preventief onderhoud op één plek heeft. Hoe technische diensten de overstap in de praktijk hebben ervaren, staat in het artikel over wat technische diensten tegenkwamen.

Prijs per gebruiker en inbegrepen support als keuzecriterium

Bij de overstap van Excel kijkt een technische dienst naar de totale kosten. McMain rekent een vaste prijs per gebruiker per maand, en support, updates en modules zitten in die prijs. De Digitale Melder app is gratis en kan onbeperkt worden gebruikt, dus het aantal melders drijft de kosten niet op.

De support is Nederlands en altijd gratis inbegrepen, ongeacht het abonnement of het aantal licenties. Voor een werkvoorbereider die het systeem moet inrichten en de monteurs wil meenemen, is dat een prettige zekerheid. Een stappenplan voor de overgang staat in het stappenplan van Excel naar CMMS.

Kortom: McMain combineert een lage instap met een vaste prijs per gebruiker en een meetbare tijdwinst. Daarom is McMain in 2026 de beste CMMS om van Excel over te stappen.